PDF экспорт в MyTaskHelper

MyTaskHelperФункциональные характеристики формата документов PDF будут описаны ниже.

Инструкции

1. После того, как зайдете в «Записи», потребуется выбрать подходящую таблицу.

2. После выбора варианта, который устроит пользователя, чуть ниже названия формы, на которой он остановил свой выбор, появится специальная иконка. Это иконка экспорта данных.

3. Теперь нужно кликнуть по этой иконке с той целью, чтобы создать новый документ формата PDF. По желанию можно выбрать ориентацию листа, размер бумаги, печатный формат и разрывы страниц документа.

Выбор опций по размеру бумаги предусматривает выбор формата (размера) листа бумаги. В программе доступны несколько вариантов: листы А 0, то есть 33,1х46,8 дюйма, А 1 (23,4х33,1), А 2 (16,5х23,4), А 3 (11,7х16,5), и, наконец, А 4 (8,3х11,7). Таким образом, пользователь может проводить работу с любыми документами PDF, независимо от их размера.

Ориентация является выбором одного из нескольких предложенных видов расположения документа PDF на листе бумаги. Есть два ее вида: книжная и альбомная. Последнюю обычно используют тогда, когда для просмотра требуется широкая область.

При выборе формата, по желанию пользователя, он может воспользоваться одним из нескольких предложенных ему вариантов.

Среди них – размещение на каждой странице всего по одной записи или их форматирование как единой таблицы, причем если выбрать таблицу, то на одном листе программа поместит максимальное количество записей, которое только возможно.

Второй пункт предполагает то, что на каждом листе будет размещено всего лишь по одной записи.

Когда в формат PDF экспортируется группированная база данных, появляется опция разрыва страниц. Она имеет два пункта, среди них находятся разрыв после группы или экономичное и емкое полное использование свободного пространства каждой страницы.

После того, как подходящие опции будут выбраны, следует кликнуть по кнопке «Создать PDF».

4. Файл PDF будет отправлен на электронную почту, которую вы указали при регистрации. Отправка осуществляется мгновенно в автоматическом режиме.

Предварительно скрыв все БД и колонки, которые не нужны, в PDF можно успешно экспортировать даже Wiew.

Интегрированная таблица, в свою очередь, экспортируется так:

1. Зайти в меню под названием Настроить и встроить

2. Там требуется открыть вкладку с названием База данных

3. Перейти в меню Действия

4. Отметить галочкой настройку Экспорт в PDF

5. Найти в шапке таблицы кнопку Экспорт в PDF

Следует учесть, что при открытии сгенерированного PDF-файла в некоторых ОС может потребоваться программа Acrobate Reader.

Полезные блоги

  • для блоггеров и вебмастеров